凭证录入
返回主窗口
一、
功能介绍
录入凭证
二、
进入界面
点击〖货款管理〗→〖凭证录入〗,打开“凭证录入”窗口。如下图。
说明
1
凭证模板
保存入帐的货目,以减少操作,
如果你在凭证模板输入模板名称,当凭证保存时,自动以你输入的模板名称,把当前凭证的科目清单保存为模板,
你可以用这个名称(输入首码),可以调出模板(科目清单)
2
收据编号
录入货单时,自动形成的应付应收货款,及收款付款编辑中输入的收款、付款单,可以调出入帐,并带有相关客户资料,如果为各种类型的单据编辑凭证模板,自动调出相关科目,这样调出后,点一下保存就完成了凭证录入了
3
自动更新模板
自动更新模板是,调出模板后,如果要修改了科目,模板自动更新。
4
同层
修改科目时,列表显示与当前科目同一父分类的科目
操作说明
一、
新增凭证
1
选择凭证字、凭证号、日期、附件数等
2
选择科目
1 输入摘要
[1] 输入文字,可双击,弹出曾经录入过的摘要列表,在列表中选择
[2] 输入摘要后,光标移到科目列,并弹出与摘要相关的科目,如果你要的科目出现,直接选择
2 输入科目
[1] 输入科目编号/首码,或点击右边按纽,在弹出的列表出选择
3 输入辅助
[1] 如果你输入的科目需要输入辅助,如客户、可员工,(辅助在科目编辑中设置)
4 输入借方或贷方金额 (双击可借方转为贷方或贷方转为借方)
5 重复[2]-[4] 输入下一个科目
3
点击
【保存】
二、
修改凭证
1
点击【调出】,弹出条件输入窗口如右图
[1] 开始日期和结束日期:列出在该日期范围的凭证
[2] 输入录入员/复核员:可缩小范围
[3] 输入摘要:可缩小范围
[4] 在输入的过程中,系统找出符合条件的凭证并列出。如果你需要修改的凭证出现,按光标键将光移到该凭证处,按回车选取,或直接双击选择
2
修改凭证内容
3
点击
【保存】
三、
删除凭证
1
调出凭证(同上)
2
点击
【删除】
四、
审核凭证或反审核
1
调出凭证(同上)
2
点击
【审核】或【反审核】
五
、
打印
1 点击【打印】弹出打印预览窗口
2
在打印预览窗口
点击【打印】